TraeWork 多端协作:用手机也能高效办公
我不是想用手机替代电脑,而是让任务在我离开工位时也能开始和推进,再把真正需要精细判断的部分带回桌面端完成。
我是可可,TRAE 产品经理。本篇内容由 TraeWork 基于直播逐字稿进行整理。
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01AI 时代,岗位边界确实在变模糊#
分享当天,我正好跟一位创业公司的产品负责人吃饭。他告诉我,现在筛设计师简历时,会特别看对方有没有 Vibe Coding 项目。在他看来,能不能借助 AI 独立做出一个可运行的东西,正在变成产品、设计和工程岗位越来越基础的能力。
我身边也有交互设计师不再只把动效画在 Figma 里,而是自己完成实现、直接提交 MR。我们团队里,一些有工程背景的产品经理也会进入代码仓库,亲手推进功能迭代。
我讲这个例子不是为了制造行业焦虑。产品、设计和前端的执行边界确实变得模糊,但稳定性、各种 corner case 和长程任务的可靠性仍然很难。AI 让一个人能覆盖更多环节,不代表每个环节的专业标准已经消失。
借着这个背景,我想讲的不是“怎样在手机上硬做完所有工作”,而是我作为产品经理,怎样用移动端、桌面端和办公助理完成复杂任务。
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02我的工作是“点状”的,不再只发生在工位上#
如果要用一句话概括,我认为 AI 时代的工作应该是点状的,而不是面状的。过去,写文档、画 Demo、整理 PRD 都需要人长时间坐在电脑前;手机编辑体验不够好,所以我们离开工位后,顶多在飞书里回几条消息。
现在文档、PRD、Demo,甚至部分代码修改可以先由 Agent 执行,人更重要的动作变成下发任务、补充上下文和 Review。这样一来,工作不必等到我重新坐回电脑前才开始。
我白天有大量会议和沟通,需要不断从同事那里获得上下文。拿到信息后,我会把任务交给 Agent,让它在后台异步推进;有些长程任务会跑一个晚上,第二天再把结果交给我。我不会把整块时间都花在亲手写文档或代码上,而是用几个明确的时间点完成方向确认和验收。
我的白天工作可以是点状的,面状、耗时的执行则让 Agent 在背后完成。
03我用三个部分把工作流串起来#
- 移动端随时下发任务
竞品调研、AI 新闻、PRD、埋点文档和数据看板,都可以在手机上用语音快速交代。
- 桌面端查看、接管与精修
当我需要比较方案、编辑 HTML、检查复杂 Demo 或完成最终验收时,再回到 PC 工作台。
- 办公助理承接长期上下文
把常用模板、Skills、Rules、Memory 和办公渠道连起来,让任务能从飞书、微信等入口继续推进。
这三个部分不是三套孤立工具。手机负责降低任务启动门槛,桌面负责深度操作,办公助理负责让长期记忆和外部数据在不同入口间继续使用。
04在手机上,我通常直接用语音派活#
直播里我展示了一份移动端版本弹窗的 PRD。因为有业务数据,演示里隐藏或替换了敏感内容,但真实工作方式就是这样:我长按语音,说清楚这次想实现什么、现有资料在哪里、需要什么交付物,然后让 Agent 开始。
如果没有 Agent,一个很小的版本弹窗也要由我自己补齐需求背景、详细规则、corner case、版本范围和多语言文案。有移动端以后,我可以先用自然语言下发,TraeWork 再按照我提前准备好的 Skill 和 Rules 生成飞书文档。
竞品调研、AI 新闻、埋点文档和数据看板也是同样的节奏。我不会在手机上完成复杂排版,但可以在会议间隙、排队或通勤途中开始任务,途中查看它进行到哪里;一旦发现方向走偏,就暂停、补充资料或换一个方向。
手机更适合做的事
捕捉想法、语音说明目标、补充一份资料、观察进度、确认或否掉一个方向。
电脑更适合做的事
编辑复杂页面、精修 Demo、对照多份材料、检查细节、完成生产级验收。
直播当时,我也说明了移动端可以从应用商店搜索 TRAE,或从官网下载中心扫码进入。入口会变化,但使用原则不变:移动端先让工作动起来,桌面端再完成需要大屏和精确操作的部分。
05为什么一句话能交付:我先搭好了 Harness#
如果只把模型理解成一个聪明大脑,还不足以解释为什么我的一句口语任务能生成接近可用的 PRD。真正支撑结果的,是我围绕 Agent 搭起来的一整套 Harness。
像大脑,负责理解、推理与生成,但它不知道我的具体工作规则。
Skills、Rules 和 Memory 告诉它怎样工作、按照什么格式交付。
飞书、Notion、知识库和当前项目资料提供真实上下文。
执行、检查、修正、再沉淀,让下一次任务比这一次更稳定。
我不会手写所有 Skill,而是让 Agent 帮我沉淀
以 PRD Skill 为例,我先给 Agent 看几份自己认为写得好的 PRD,让它分析共有结构、写法和检查项,再请它创建一份 Skill。Skill 生成后,我负责检查它有没有用,并拿新的真实任务验证。
我不是先学会完整的 Skill 语法,再从空白开始写。我的顺序是:先把做得好的工作样本交给 Agent,让它抽取工作流;我再校正、使用和继续迭代。埋点文档、数据看板等重复任务也是这样沉淀下来的。
当我在移动端说“根据这份需求生成埋点文档”时,它会调用我已经验证过的 tracking Skill,再从飞书读取对应资料。看起来只说了一句话,背后其实已经有工作标准和数据。
06Skill 之外,还要给 Agent 记忆和数据源#
长期协作最痛苦的事情,是我每天都要重新解释自己在做什么。为了解决这个问题,我会把数据分成不同来源:长期规则和偏好进入 Memory,当前任务资料留在项目上下文,飞书、Notion 或其他知识库通过插件按需读取。
我的“第二大脑”每天晚上整理一次上下文
我做了一个叫“第二大脑”的 Skill。每天晚上 10 点,它会遍历当天与 Agent 的对话,判断今天又了解了哪些关于我的新信息,再把值得长期保留的部分提炼进 Memory。
我希望达到的状态是:它知道项目进行到什么程度、我最终想达成什么、哪些偏好已经反复确认。这样我不在线时,它也能基于相近的上下文继续处理任务。当然,进入长期记忆的内容仍然需要我检查;错误或过期事实不能因为被记录下来就自动变成真相。
飞书里的“上班搭子”跟端内助理共享背景
我的办公助理打通了飞书等协作入口,并使用与 TraeWork 端内助理相同的上下文。同事给我转发一段消息时,我可以直接把它转给“上班搭子”;它知道相关项目和我的表达习惯,会调用已有 Skill 生成一版回复。我检查后,就能在飞书里继续沟通,不需要截图、复制,再换一个窗口重新讲背景。
Notion 和知识库可以成为外接大脑
我还会连接 Notion 或类似 Obsidian 的个人知识库。朋友曾分享给我一个包含数百篇交互案例的 Workspace,里面有 Apple、Airbnb 和大量 AI 产品的设计知识。如果靠我从头学完,成本很高;接成数据源后,我遇到交互问题时,可以先让 Agent 阅读对应知识,再作为专家搭子跟我讨论。
管理 Harness 看起来是在管理 Agent,实际上也是在重新组织我对自己工作的理解:哪些任务每天反复出现,哪些步骤值得沉淀,哪些知识应该长期保留。一个任务如果每周反复做三次以上,却始终没有形成可复用流程,它就会持续消耗时间。
07回到电脑后,我会接管 Demo 和生产细节#
我不会用移动端完成所有任务。手机屏幕太小,复杂 HTML、Demo 和视觉细节天然更适合 PC。我自己的 Work、Code、Design 任务也会严格分开:调研、文档和数据放在 Work;需要进入项目和代码时再到 Code;视觉探索则使用 Design。
我的 PRD 顺序也发生了变化:先 Demo,再补文档
过去常见流程是先调研、再写 PRD、最后画原型。现在我通常先把需求想清楚,直接做 Demo;评审时没有可体验原型,很多问题很难说透。Demo 稳定后,我再让 PRD Skill 根据现有结果反向整理文档,并补上 corner case、规则和验收细节。
为了提高还原度,我们有时不会从 Figma 重新描一遍,而是从研发代码仓库里取出前端关键页面、关键帧和动效,在已有结构上迭代。有一次需求评审,Demo 还原得过于真实,研发一开始甚至没有看出它不是正式上线版本。
这能显著减少重新描述页面的上下文,但我也很清楚:以假乱真的 Demo 不等于生产代码。它可能是“豆腐渣工程”,稳定性、可维护性和上线流程仍然需要专业研发把关。
离开工位时观察,回到工位后深度收尾
我会在会议间隙、排队或路上转发资料、下发任务,再通过手机观察长程任务是否走偏。桌面端则负责真正 hands-on 的部分:逐项检查、精细编辑、修复问题和最终交付。
所以多端协作的最佳方式,不是“手机代替电脑”,而是让任务不会因为我暂时离开工位就完全停下。
08办公助理还在解决多人协作的上下文问题#
普通任务通常彼此隔离,而办公助理可以持续使用更长的记忆,也能进入真实沟通渠道。除了个人派活,它还有一个很重要的方向:让人、自己的 Agent、同事和同事的 Agent 更顺畅地协作。
我曾经和研发一起排查 Bug。传统流程是我把问题发给研发,研发再把日志和描述交给自己的 Agent,等排查结束后再转述给我。后来我们把研发的 Agent 拉进群里,直接在同一个上下文里派任务。我能看到它正在做什么,也能在需求表述不准确时当场补充。
会议、消息和文档负责同步目标与责任。
通过 Memory、第二大脑和数据源对齐长期上下文。
在共享会话里直接补充事实、观察执行并减少多轮转述。
借助插件读取资料、日程和会议记录,再留下可检查产物。
我也会用定时任务读取当天的会议和妙记,整理 Todo,甚至为需要跟进的人准备文案。这样做的前提,是尽量让工作信息在线上形成可追溯记录,并且始终知道谁发起、谁授权、谁最终确认。
09直播里,大家还问了这些问题#
每个项目都要建一个“第二大脑”吗
我没有为每个项目建一份。我的助手会在每天晚上统一遍历所有项目和当天对话,再提炼长期信息。创建这个 Skill 本身也不复杂:先跟 Agent 说明“我想每天统一上下文”,让它追问遍历范围、筛选规则和保存位置,再由我确认。
上下文越来越长,会不会变笨
分享时我提到,长对话会做自动压缩,项目检索也会利用缓存减少每次从头读取的成本。但任何压缩都可能丢掉细节,所以真正重要的业务事实不应该只留在聊天里,仍然要进入明确文档、规则或项目文件。
产品和技术人员的边界到底在哪里
我合作过的前端同学往往同时很有产品 Sense;我自己也会主动了解技术细节,减少沟通中的误解。但研发同学对稳定性、可上线性和工程质量的标准,仍然是非常专业、不可替代的。
AI 时代并不是不需要学底层、不需要看代码细节。我们只是能更快跨过一些执行门槛,距离“任何人都能把生产系统完美做好”还很远。与其相信所有岗位马上消失,不如把 AI 用来扩大自己的能力,再认真补上业务判断和专业底层。
手机负责让任务随时开始,桌面负责把结果做到能交付;Skill、记忆、数据源和反馈 Loop,决定 Agent 能不能从一次性帮工变成长期协作者。
